giovedì 18 giugno 2015

BRUNICO 2015: procedure di accredito area ospitalità e autografi

In considerazione dell'esperienza acquisita nel corso dei precedenti ritiri estivi, per dare la disponibilità di accesso all'area riservata all'ospitalità Inter Club e ancor più all'area dedicata agli autografi ed alle foto con i giocatori della prima squadra, si rende necessario indicare come di consueto le procedure per l'accredito dei soci del Club a quest'area. 
Per evitare spiacevoli malintesi con i soci, vi invitiamo a tenere ben presenti le seguenti informazioni: 

IL PROGRAMMA:
Il ritiro estivo 2015 si svolgerà da domenica 5 luglio, con la squadra che arriverà a Brunico dopo pranzo, a giovedì 16 Luglio.
L'agenda allenamenti prevede doppie sessioni di allenamento, il mattino alle ore 9.30 e il pomeriggio ore 18.00, tutti i giorni escluse le giornate dell'11 e 15 luglio quando agli allenamenti mattutini seguiranno, nel pomeriggio, due gare amichevoli. 
Nella giornata di giovedì 9 Luglio NON sono previste sessioni di autografi così come al termine delle due gara amichevoli (11 e 15 luglio).
Si comunica inoltre che al termine delle sessioni mattutine dell'11 e del 15 luglio l'accesso all'area autografi sarà valutato ad insindacabile giudizio dello staff del CCIC direttamente in loco. Infine, essendo le sedute di allenamento pomeridiano fissate alle ore 18.00, la sessione di autografi serale potrebbe protrarsi fino alle 20.30 e non sarà possibile accreditare soci Inter Club all'area ospitalità durante le gare amichevoli. 

GLI ACCREDITI:
Gli accrediti richiesti saranno validi per una sola sessione di allenamento e non per l'intera giornata. Il Centro Coordinamento accrediterà solo i rappresentanti di Club in regola con le quote d'iscrizione nella stagione 2014/15 e che si presenteranno muniti di tessera. Le richieste di accredito potranno avvenire solo ed esclusivamente attraverso il Club.
L'accesso alle aree riservate sarà consentito fino ad esaurimento dei posti disponibili, per tale ragione siete pregati di indicare la disponibilità per almeno due date considerando che nei giorni infrasettimanali la disponibilità di posti sarà sicuramente maggiore.
Saranno tenute in considerazione solo le richieste pervenute entro e non oltre  martedì 4 luglio 2015. Per la priorità nell'esaurimento delle prenotazioni verrà considerato l'ordine cronologico di arrivo delle richieste. Il Centro Coordinamento si adopererà affinché siano concessi ai Club il maggior numero di accrediti possibili; 
All'area “Hospitality” (l'area all'interno della tribuna sul campo di allenamento) saranno accreditati per ogni Club e per l'intero periodo del ritiro non più di 3 rappresentanti Senior e 2 Junior, salvo nei week end in cui tale numero potrà essere ridotto a 2 senior e 2 junior; tutti i richiedenti dovranno essere in possesso di tessera socio valida per la stagione 2014/2015 che dovrà essere presentata al personale addetto al rilascio degli accrediti all'area ospitalità (la mancanza di tessera impedirà l'accesso all'area riservata).
All'area “Autografi” potranno accedere al massimo 2 rappresentanti per Club (compresi i soci Junior) e per sessione di allenamento (mattutina o pomeridiana) fino ad un massimo di 20 persone per ciascuna seduta di allenamento. 
Aumenti (a causa di rinunce) o riduzioni (a causa di modifiche nei programmi di allenamento della giornata) di disponibilità di accrediti saranno valutati ad insindacabile giudizio dello Staff del Centro Coordinamento presente. 
Nel caso di soci diversamente abili (invalidità 100% documentabile) dovrà essere indicato anche il nominativo dell'accompagnatore, in quanto, per i tifosi diversamente abili (ed i loro accompagnatori), è prevista un'area appositamente attrezzata. Tali ulteriori accrediti non comporteranno per il club alcuna riduzione del numero dei posti disponibili; 

Solo una volta ricevute tutte le richieste il Centro Coordinamento Inter Club provvederà a trasmettere ai Coordinatori l'elenco riassuntivo delle prenotazioni.

Nessun commento:

Posta un commento